Berichtsplaner

Verwenden Sie dieses Modul, um Berichte zu planen und diese Dienstpläne anzuzeigen und zu bearbeiten.

Wenn Sie im Bereich "Module" die Option Berichtsplaner auswählen, wird eine Liste der von Ihnen erstellten Dienstpläne im Bereich "Daten" angezeigt. Die Liste ist ein Raster, das folgende Spalten enthält:

Aktiviert	Mögliche Werte für die Zellen in dieser Spalte sind "true" oder "false".
Name	Der Name des Berichts.
Berichtstyp	Der Typ.
Benutzer	Der Benutzer, der den Dienstplan erstellt hat.
Dienstplan	Listet die Spezifika des Dienstplans auf.
Nächste Ausführung	Listet das Datum/die Uhrzeit der nächsten Ausführung eines wiederkehrenden Berichts auf.

Befehle (auch im Menü "Aktionen")

Symbol	Name	Beschreibung
	Neu	Zeigt das Dialogfeld Geplante Berichtsaufgabe im Bereich "Daten" an.
	Bearbeiten	Bearbeiten Sie die ausgewählte Überlagerung mithilfe einer eingeschränkten Version des Dialogfelds Geplante Berichtsaufgabe.
	Löschen	Löscht die ausgewählte Überlagerung.
	Alle anzeigen	Hierbei handelt es sich um eine Umschaltoption. Aktivieren Sie diese Option, um alle Berichtsdienstpläne anzuzeigen, die durch alle Benutzer erstellt wurden (das Symbol wird abgedunkelt). Deaktivieren Sie die Option, um nur die vom aktuellen Benutzer erstellten Dienstpläne anzuzeigen.
	Aktivieren	Aktiviert den gewünschten Bericht.
	Deaktivieren	Deaktiviert den gewünschten Bericht.

So planen Sie einen Bericht:

1. Wählen Sie Berichtsplaner im Bereich "Module" aus.
2. Klicken Sie auf das Symbol Neu () oder wählen Sie Neu aus dem Menü Aktionen aus.

   Das Dialogfeld Geplante Berichtsaufgabe wird im Bereich "Daten" angezeigt.

3. Nehmen Sie auf jeder Seite des Dialogfeldes die entsprechende Auswahl vor und klicken Sie auf Weiter.
4. Klicken Sie auf der letzten Seite auf Beenden.

Dialogfeld "Geplante Berichtsaufgabe":

Es gibt folgende Seiten:

• Seite "Geplante Berichtsaufgabe"
• Seite "Daten"
• Seite "Datumsbereich"
• Seiten, die sich auf Ihre Auswahl im Feld Berichtstyp beziehen.

Seite "Geplante Berichtsaufgabe"

Es gibt drei Abschnitte auf dieser Seite.

Allgemeine Parameter:

• Name: Geben Sie einen Namen für die geplante Aufgabe ein.
• Berichtstyp: Wählen Sie einen Berichtstyp aus dem Dropdown-Menü aus.
• Exportieren in: Wählen Sie ein Ausgabeformat aus dem Dropdown-Menü aus.

Ausführungszeit:

• Startdatum: Geben Sie ein Startdatum ein oder wählen Sie es aus, um den Bericht zu generieren.
• Enddatum: Aktivieren Sie diese Option, indem Sie auf das Kontrollkästchen Enddatum aktivieren klicken und dann ein Enddatum auswählen oder eingeben, um den Bericht zu generieren.
• Ausführungszeit: Geben Sie eine Uhrzeit ein oder wählen Sie sie aus, um den Bericht zu generieren.
• Zeitzone: Wählen Sie die Zeitzone aus einer Dropdown-Liste aus. Zeigen Sie eine Liste mit Auswahloptionen an.

Häufigkeit:

• Täglich: Der Bericht wird jeden Tag erstellt.
• Wöchentlich: Geben Sie durch Klicken auf die entsprechenden Kontrollkästchen zusätzlich einen oder mehrere Wochentage an. Standard: Alle Tage der Woche sind aktiviert.
• Monatlich: Geben Sie durch Auswählen oder Eingeben eines Tages im Feld Tag des Monats den Tag des Monats an. Standard: 1.

Seite "Daten"

Verfügbare Benutzer:

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen jedes Benutzers, der den generierten Bericht anzeigen können soll.

Alle folgenden angezeigten Seiten entsprechen direkt dem Berichtstyp. Beispiel: Wenn Sie im Feld Berichtstyp die Option Freizeitausgleichsbericht auswählen (im Bereich Allgemeine Parameter darunter), sollten Sie das Thema "Freizeitausgleichsbericht" in dieser Hilfe lesen, um Erläuterungen zu den restlichen Seiten zu erhalten.

Seite "Datumsbereich"

Sie müssen den Datenbereich festlegen, den der Bericht enthält.

Startdatum-Zeitversatz:

• Passen Sie das Startdatum der Daten relativ zum Startdatum der Berichtserzeugung an. Sie können eine positive oder negative Ganzzahl oder 0 (null, Standard) auswählen. Die Schrittweite ist Tage.

Ende verhält sich relativ zu [Startdatum | Erzeugungsdatum]

• Legen Sie fest, ob sich das Enddatum der Daten relativ zum Startdatum der Daten (oben festgelegt) oder zum Erzeugungsdatum der Daten (dem Datum der Ausführungszeit, das Sie auf der ersten Seite festgelegt haben) verhält.
• Passen Sie das Enddatum der Daten relativ zu Ihrer Auswahl an. Sie können eine positive oder negative Ganzzahl oder 0 (null, Standard) auswählen. Die Schrittweite ist Tage.

Wenn Ihre Auswahl falsch war, erscheint eine Fehlermeldung mit einer entsprechenden Erklärung.