ABP: Besprechung auswählen

So nehmen Sie die Einstellungen im Fenster Bitte wählen Sie eine Besprechung aus der Liste aus des Assistenten für die Planung von Ad-hoc-Besprechungen (APA) vor:

1. Wählen Sie eines der folgenden beiden Optionsfelder:
   • Neue Besprechung erstellen—Sie konfigurieren die Besprechung, indem Sie in diesem und zwei anderen Fenstern eine Auswahl treffen: Teilnehmer und Parameter.
   • Vorhandene Besprechung verwenden—Sie konfigurieren die Besprechung, indem Sie in diesem und zwei anderen Fenstern eine Auswahl treffen: Teilnehmer und Datumsbereich.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen automatisch übergeben, um die Funktion „Automatisch übergeben“ zu steuern.

   Ist die Funktion „Automatisch übergeben“ aktiviert, wird die von Ihnen geplante Besprechung sofort in den Master-Dienstplan übernommen, sobald Sie auf Beenden klicken. Ist die Funktion „Automatisch übergeben“ deaktiviert, erhält die Besprechung den Status Anstehend, nachdem Sie auf Beenden geklickt haben, und muss übergeben/genehmigt werden, bevor sie in den Master-Dienstplan übernommen wird.

   Wenn Sie für den Master-Dienstplan nicht über die Sicherheitsberechtigung Änderungen genehmigen verfügen, ist das Kontrollkästchen Änderungen automatisch übergeben deaktiviert.

3. Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Fenster des Assistenten zu gelangen.