Planung von Ad-hoc-Besprechungen

Verwenden Sie den Assistenten für die Planung von Ad-hoc-Besprechungen, um eine Besprechung zu planen:

1. Wählen Sie im Modul Dienstplan eine dieser Ansichten: Master-Dienstplan Wöchentlich, <Dienstplan> Wöchentlich, Master-Dienstplan Intraday, <Dienstplan> Intraday.
2. Wählen Sie oben rechts im Bereich Arbeit die Woche, für die Sie die Besprechung planen möchten.
3. Klicken Sie auf Besprechungsplaner .
4. Wählen Sie auf der Seite Bitte wählen Sie eine Besprechung aus der Liste aus eine vorhandene Besprechung aus (oder erstellen Sie eine neue) und aktivieren oder deaktivieren Sie „Automatisch übergeben“.

   Wenn Sie eine vorhandene Besprechung auswählen, werden alle Seiten der Planung von Ad-hoc-Besprechungen angezeigt, außer Besprechungsparameter. Andernfalls werden nur die Seiten Teilnehmer und Besprechungsparameter angezeigt.

5. Wählen Sie auf der Seite Teilnehmer die Agenten, die teilnehmen sollen (wenn Sie eine neue Besprechung erstellen). Wenn Sie eine vorhandene Besprechung verwenden, ist die Liste der Teilnehmer schreibgeschützt.
6. Wählen Sie auf der Seite Datumsbereich den Datumsbereich aus, der für die Besprechung geeignet ist.
7. Wählen Sie auf der Seite Besprechungsparameter den Besprechungstyp, mögliche Daten, mögliche Zeiten, Dauer und den erforderlichen Mindestprozentsatz an Teilnehmern.
8. Es wird ein Meldungsfenster angezeigt, in dem angegeben wird, wie viele Agenten für das Treffen geplant wurden. Klicken Sie auf OK.
9. Falls einige Agenten nicht eingeplant wurden, werden diese möglicherweise in einem separaten Meldungsfenster angezeigt. Klicken Sie auf OK.

   Die Besprechung ist geplant und Ausnahmen, welche die Besprechung betreffen, werden in den Dienstplan eingefügt.

Planung von Ad-hoc-Besprechungen vs. Besprechungsplaner

Die Planung von Ad-hoc-Besprechungen ist am besten zum Planen spontaner und anderer Besprechungen geeignet, von denen Sie während der Planungserstellung nichts wussten.

Der Besprechungsplaner (über das Modul Richtlinien verfügbar) ist nützlich für die Terminplanung vorgeplanter Besprechungen, insbesondere solcher, die sich regelmäßig wiederholen, wie z. B. wöchentliche Teambesprechungen oder alle 14 Tage stattfindende Coaching-Einzelsitzungen.