Berichte

Verwenden Sie die Berichtsfunktionen von WFM Web, um eine Vielzahl von Konfigurations-, Richtlinien-, Kalender-, Prognose-, Dienstplan-, Leistungs-, Soll-/Ist-Vergleichs- und Revisionsberichten zu generieren. (Detaillierte Informationen zu den verfügbaren Berichten finden Sie unter "Berichtsliste".) Nach der Erstellung wird der Bericht in Report Viewer angezeigt.

Report Viewer – Funktionen

Mit Report Viewer können folgende Aktionen durchgeführt werden:

• Anzeigen aller Informationen des Berichts.
• Drucken des Berichts. Sie können viele Berichte im CSV-Format (Comma-Separated Values) erstellen, das ganz einfach mit Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet werden kann.
• Exportieren des Berichts in eine lokale Datei.
• Neuerstellen des Berichts mit denselben oder geänderten Einstellungen.
• Überprüfen eines bereits erstellten Berichts.

Anzeigen von Berichten

Um alle Seiten eines mehrseitigen Berichts anzuzeigen, verwenden Sie folgende Navigationsschaltflächen in der Werkzeugleiste von Reports Viewer (diese sehen aus wie die Tasten von Videorecordern oder CD-Playern):

• Um eine Seite vor- oder zurückzublättern, klicken Sie auf > bzw. <.
• Um zur letzten oder zurück zur ersten Seite zu springen, klicken Sie auf >| bzw. |<.
• Um zu einer bestimmten Seite zu springen, geben Sie die entsprechende Seitenzahl in das erste Textfeld zwischen den Schaltflächen > und < ein und drücken anschließend die Eingabetaste.

So stellen Sie eine andere Vergrößerungsstufe ein:

• Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um eine anderen Prozentwert (%), eine andere Seitenbreite oder Ganze Seite auszuwählen.

Report Viewer zeigt Berichte basierend auf der im Berichts-Assistenten vorgenommenen Auswahl an. Informationen zum Ändern dieser Einstellungen finden Sie unter "Verwenden von Berichten als Vorlagen".

Drucken von Berichten

Sie können einen Bericht drucken, indem Sie in der Werkzeugleiste von Report Viewer auf das Druckersymbol klicken.

Tipp

Verwenden Sie WFM nicht, um Berichte zu drucken, die Sie in ".csv-kompatiblem Format" erstellt haben, da der Ausdruck eventuell nicht korrekt ist. Um diese Dateien korrekt zu drucken, öffnen Sie diese in einem Programm, das das .csv-Format lesen kann, und drucken Sie diese anschließend aus.

Exportieren von Berichten in lokale Dateien

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter in der Aktionen-Werkzeugleiste.

   Ein Dialogfeld wird angezeigt.

2. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Berichtsformat ein Berichtsformat aus.
3. Klicken Sie auf OK oder Anwenden.
4. Wenn das Dialogfeld Datei herunterladen angezeigt wird, klicken Sie auf Speichern oder OK.

   Dadurch bestätigen Sie, dass die Datei gespeichert (nicht geöffnet) werden soll, und ein abschließendes Dialogfeld wird angezeigt.

5. Legen Sie den Zielordner und den Dateinamen des Berichts fest.
6. Klicken Sie auf Speichern oder OK.

Verwenden von Berichten als Vorlagen

Sie können neue Berichte basierend auf den Einstellungen des aktuellen Berichts definieren und erstellen (einschließlich aller im Berichts-Assistenten vorgenommenen Einstellungen).

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als Vorlage verwenden in der Aktionen-Werkzeugleiste.

   Die erste Seite des Assistenten des aktuellen Berichts wird angezeigt. Jede Seite behält die zuletzt ausgewählten Einstellungen bei.

2. Gehen Sie die einzelnen Fenster des Assistenten durch und nehmen Sie in jedem Fenster die erforderlichen Änderungen vor.
3. Klicken Sie im letzten Fenster auf Beenden.

   Report Viewer zeigt den neuen Bericht an.

Überprüfen von Berichten

Sobald ein Bericht erstellt wurde, können Sie ihn erneut öffnen und überprüfen, ohne ihn neu erstellen zu müssen:

1. Klicken Sie im Bereich Objekte auf den Namen des Berichts oder verwenden Sie seine Steuerungen zum Erweitern/Reduzieren.

   Alle erstellten Kopien dieses Berichts werden in der Baumstruktur mit Datum und Zeit ihrer Erstellung angezeigt.

2. Doppelklicken Sie auf einen erstellten Bericht, um ihn zu überprüfen.

   Der Bericht wird im Report Viewer geöffnet.

Kopien erzeugter Berichte werden in der Objekt-Baumstruktur so lange angezeigt, bis Sie sie entweder schließen oder WFM Web beenden.

Schließen von Berichten

So schließen Sie einen angezeigten Bericht:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen () in der Aktionen-Werkzeugleiste.

Daraufhin wird der Bericht (standardmäßig oder erstellt) im Arbeitsbereich nicht mehr angezeigt und aus der Objekt-Baumstruktur gelöscht. Der zuletzt ausgewählte Berichtszweig bleibt in der Modul-Baumstruktur jedoch weiterhin ausgewählt.