Anzeigen von Vorschlägen und „Meine Täusche“

Die Ansichten für "Tauschen" (Vorschläge und Meine Täusche) ermöglichen es Ihnen, Dienstplantäusche und ihre Details anzuzeigen, die Tauschvorschläge anderer Agenten anzunehmen oder abzulehnen und Ihre Vorschläge oder Antworten abzubrechen.

Anzeigen von Vorschlägen

In der Ansicht Vorschläge werden alle Vorschläge angezeigt, deren erster Tag innerhalb des ausgewählten Monats liegt. Die Tabelle ist nach dem ersten Datum der einzelnen Vorschläge sortiert. Standardmäßig wird in ihr der aktuelle Monat angezeigt. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie im Kalender ein anderes Startdatum auswählen oder indem Sie auf Mehr Täusche anzeigen klicken. Mithilfe dieser Ansicht akzeptieren Sie Vorschläge oder lehnen sie ab.

Sie können Vorschläge für alle und Vorschläge für einzelne Agenten anhand der verfügbaren Aktionsschaltflächen unterscheiden. Vorschläge für alle weisen nur die Schaltfläche Annehmen auf, während Vorschläge für einzelne Agenten die Schaltflächen Annehmen und Ablehnen aufweisen.

Spalten und Steuerelemente

Dies Ansicht enthält die folgenden Steuerelemente und Spalten:

• Mehr Täusche anzeigen—Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden die Tauschvorschläge des entsprechenden Monats angezeigt.
• Datumsauswahl—Ermöglicht es Ihnen, das Startdatum der angezeigten Daten zu ändern. Die Informationen für den Monat werden ab diesem Datum angezeigt.
• Einstellungen—Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Einstellungen in dieser Ansicht ändern können.
• AW—Ein Häkchen in dieser Spalte gibt an, dass Sie auf diesen Tauschvorschlag bereits geantwortet haben.
• Agent—Zeigt den Namen des Agenten an, von dem der Tauschvorschlag ausging, und Ihren Namen, wenn auf den Pfeil in der Spalte AW geklickt und die Zeilen erweitert werden.

• Aktion—Diese Spalte enthält Schaltflächen zum Annehmen oder Ablehnen eines einzelnen Vorschlags oder zum Annehmen eines Vorschlags für alle. Welche Aktionen Sie in dieser Ansicht ausführen können, wird unter Überprüfen der Vorschläge anderer Agenten beschrieben.
• Datumswerte—Zeigt das Start- und Enddatum für den Tauschvorschlag oder die Antwort an.
• Bezahlte Stunden—Zeigt die Gesamtzahl der bezahlten Stunden an, die durch den Tauschvorschlag abgedeckt werden.
• Kommentare/Dienstplan—Zeigt alle Kommentare an, die zu einem Vorschlag abgegeben wurden.

Ändern der Ansichtseinstellungen

Sie können die Ansichtseinstellungen ändern, um nur die Typen von Vorschlägen anzuzeigen, die Sie anzeigen möchten: private Vorschläge, Vorschläge für alle oder beide Typen von Vorschlägen.

So ändern Sie die Einstellungen in dieser Ansicht:

1. Klicken Sie auf Einstellungen.

   Das Dialogfeld "Einstellungen" wird geöffnet.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschläge für alle oder Private Vorschläge, um die Informationen zu ändern, die angezeigt werden sollen. Wenn keines der Kontrollkästchen aktiviert ist, werden keine Informationen angezeigt.
3. Falls gewünscht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datum des Tauschs , um die Spalte Datum des Tauschs im Raster anzuzeigen, wenn die Zeitzone des Agenten (in Meine Einstellungen) auf eine andere als die Zeitzone des Standorts eingestellt ist.
4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern (oder auf Abbrechen, um sie zu verwerfen und das Dialogfeld zu schließen).

Anzeigen weiterer Täusche

So zeigen Sie Täusche für andere Monate als den Monat des Startdatums an:

1. Klicken Sie auf Mehr Täusche anzeigen.

   Im Raster werden die Tauschvorschläge des nächsten Monats angezeigt.

2. Klicken Sie für jeden zusätzlichen Monat, der angezeigt werden soll, erneut auf diese Schaltfläche.

   Im Raster werden die Tauschvorschläge jedes zusätzlichen Monats angezeigt.

Falls es in einem bestimmten Monat keine Tauschvorschläge gibt, wird die Meldung Es sind keine Tauschvorschläge für <Monat> <Jahr> vorhanden angezeigt.

Suchen von Details im Raster

Sie können das Raster in dieser Ansicht erweitern, um weitere Zeilen mit Details zu Vorschlägen, Ihrem Dienstplan und Dienstplänen anderer Agenten anzuzeigen.

Beispiel:

• Durch Klicken auf den Pfeil in der Spalte AW wird eine Zeile hinzugefügt, die Ihren Dienstplan für den im Vorschlag angegebenen Datumsbereich enthält.
• Wenn Sie in der Zeile, die Ihren Namen enthält, auf den Pfeil in der Spalte Datum klicken, werden Zeilen hinzugefügt, die alle Schichten in Ihrem Dienstplan für den im Vorschlag angegebenen Datumsbereich enthalten.
• Wenn Sie in der Zeile, die den Namen des vorschlagenden Agenten enthält, auf den Pfeil in der Spalte Datum klicken, werden Zeilen hinzugefügt, die alle Schichten im Dienstplan dieses Agenten für den im Vorschlag angegebenen Datumsbereich enthalten.

Zusätzlich zum Erweitern der Zeilen können Sie auch folgende Aktionen ausführen:

• Klicken Sie auf den Link in Ihrem Namen, um die Details Ihres Dienstplans für den im Vorschlag angegebenen Datumsbereich zu öffnen.
• Klicken Sie auf den Link im Namen des vorschlagenden Agenten, um dessen Vorschlagsdetails für den gleichen Datumsbereich zu öffnen.

Siehe Ansicht „Vorschläge“: Vorschlags- und Dienstplandetails.

Anzeigen von „Meine Täusche“

In dieser Ansicht werden alle Ihre Antworten in einer Tabelle/einem Raster angezeigt. Sie enthält die gleichen Spalten wie die Ansicht Vorschläge und eine zusätzliche Spalte (Status). Außerdem werden die Spalten AW und Aktionen anders dargestellt:

• AW—Ein Häkchen in dieser Spalte gibt an, dass Agenten bereits auf diesen Tauschvorschlag geantwortet haben. Wenn Sie den Tauschvorschlag initiiert haben, wird als Antwort-Symbol angezeigt. Wenn der Tauschvorschlag von einem anderen Agenten initiiert wurde, wird der Tauschvorschlag mit dargestellt.
• Status—In dieser Spalte wird der Annahme- oder Genehmigungsstatus des Tauschvorschlags oder der Antwort angezeigt. Beschreibungen der Statustypen finden Sie unter Tauschstatus.
• Aktionen—Diese Spalte enthält Schaltflächen zum Annehmen oder Ablehnen von Antworten anderer Agenten, zum Abbrechen Ihrer Vorschläge oder zum Abbrechen Ihrer Antworten auf Vorschläge anderer Agenten. Welche Aktionen Sie in dieser Ansicht ausführen können, wird unter Überprüfen der Antworten auf Vorschläge beschrieben.

In dieser Ansicht werden Vorschläge und Antworten für einen Monat basierend auf dem im Kalender ausgewählten Datum (oder basierend auf dem mit der Datumsauswahl ausgewählten Datum) angezeigt. Sie verwenden diese Ansicht zum Annehmen oder Ablehnen von Antworten anderer Agenten und zum Abbrechen eigener Vorschläge und Antworten.

In der ersten Zeile werden der Name des Agenten und Vorschlagsinformationen angezeigt. Wenn die Zeilen erweitert werden, werden in der nächsten Zeile der Name des antwortenden Agenten und Antwortinformationen angezeigt.

Sie können auf die gleiche Weise wie für die Ansicht Vorschläge beschrieben die Zeilen zu erweitern und die Dienstpläne des Agenten öffnen. Siehe Suchen von Details im Raster.

Zusätzlich zum Erweitern der Zeilen können Sie auch folgende Aktionen ausführen:

• Klicken Sie auf den Link in Ihrem Namen, um die Details Ihres Vorschlags oder Antrags für den im Vorschlag angegebenen Datumsbereich zu öffnen.
• Klicken Sie auf den Link im Namen des vorschlagenden Agenten, um dessen Vorschlags- oder Antragsdetails für den gleichen Datumsbereich zu öffnen.

Siehe Ansicht „Meine Tauschvorgänge“: Vorschlags- und Antragsdetails.