Funktionsweise der Auktion
Wenn Auktionen für Abwesenheiten (Urlaub) aktiviert sind und Sie Abwesenheitsanträge mit Datumsangaben einreichen, die in einen Auktionszeitraum fallen, werden diese nicht sofort bearbeitet. Stattdessen verschiebt WFM die Gewährung von Abwesenheitsanträgen bis zum Bearbeitungsdatum. Zu diesem Zeitpunkt gewährt WFM alle Abwesenheitsanträge aus dem Auktionszeitraum abhängig von Seniorität und/oder Rang. Nicht gewährte Abwesenheitsanträge werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet, sofern in den Abwesenheitseinschränkungen noch Zeiträume verfügbar sind.
Wenn Sie einen Abwesenheitsantrag einreichen, der in einen Auktionszeitraum fällt, informiert Sie ein Dialogfeld darüber, dass der eingereichte Antrag in einen Auktionszeitraum fällt. Wenn Sie nun auf Fortfahren klicken, wird der Abwesenheitsantrag zur späteren Bearbeitung eingereicht.
Abwesenheitsanträge auf der Warteliste werden nicht in der Eingangsreihenfolge, sondern zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet, der von der konfigurierten Abwesenheitseinschränkung abhängt.
Nach der Einreichung Ihrer Abwesenheitsanträge mit Daten, die in einem Auktionszeitraum liegen, müssen Sie im Dialogfeld Auktionszeitraum für Abwesenheiten den Status des Auktionszeitraums in Bereit ändern.
Wenn Ihre Abwesenheitsanträge bearbeitet wurden und Sie zu den Ansichten für Abwesenheit zurückkehren, werden alle Tage angezeigt, für die Sie Abwesenheit beantragt haben. Klicken Sie in der Ansicht "Kalender" auf einen bestimmten Tag, um die Einzelheiten des Antrags, einschließlich seines Status (z. B. ob der Antrag gewährt wurde), anzuzeigen. Diese Option steht Ihnen für alle Abwesenheitsanträge zur Verfügung, nicht nur für jene, die in einen Auktionszeitraum fallen.
Bearbeiten von Abwesenheitsobjekten während der Auktion
Achtung: Wenn Sie ein einzelnes Abwesenheitsobjekt in einem Batch widerrufen, wird diese Aktion auf alle in diesem Batch eingereichten Objekte angewendet, da der Batch als einzelner Antrag angesehen wird.
Freizeitausgleich
Abwesenheitsanträge, die bei aktivierter Abwesenheitsauktion erstellt und gewährt werden, werden als reguläre Abwesenheitsobjekte angezeigt und wirken sich auf Ihren Freizeitausgleich für den jeweiligen Abwesenheitstyp aus.