Abwesenheits-(Urlaubs-)Auswahlverfahren
Wenn das Abwesenheits-(Urlaubs-)Auswahlverfahren aktiviert ist und Sie Abwesenheitsanträge einreichen, die in eine konfigurierte Auswahlverfahrensperiode fallen, werden diese nicht sofort bearbeitet. Stattdessen verschiebt WFM die Gewährung von Abwesenheitsanträgen bis zum Bearbeitungsdatum. Zu diesem Zeitpunkt gewährt WFM alle Abwesenheitsanträge aus der Auswahlverfahrensperiode abhängig von Seniorität und/oder Rang. Nicht gewährte Abwesenheitsanträge werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet, sofern in den Abwesenheitseinschränkungen noch Zeiträume verfügbar sind.
Wenn Sie einen Abwesenheitsantrag einreichen, der in eine Auswahlverfahrensperiode fällt, informiert Sie ein Dialogfeld darüber, dass der eingereichte Antrag in eine Auswahlverfahrensperiode fällt. Wenn Sie nun auf Fortfahren klicken, wird der Abwesenheitsantrag zur späteren Bearbeitung eingereicht.
Anträge auf der Warteliste werden zu einem späteren Zeitpunkt abhängig von der konfigurierten Grenze für Abwesenheit oder Abwesenheitseinschränkung bearbeitet und nicht in der Eingangsreihenfolge.
Wenn WFM Ihre Abwesenheitsanträge bearbeitet hat und Sie wieder zur Abwesenheitsansicht weitergeleitet wurden, wird ein Popup-Fenster mit allen Tagen angezeigt, für die Sie Abwesenheit beantragt haben. Fahren Sie mit der Maus über die einzelnen Tage, um die Einzelheiten des Antrags einschließlich Status anzuzeigen (z. B. ob der Antrag gewährt wurde oder nicht). Diese Option steht für alle Abwesenheitsanträge zur Verfügung, nicht nur für jene, die in eine Auswahlverfahrensperiode fallen.
Bearbeiten von Abwesenheitsobjekten während des Auswahlverfahrens
Achtung: Wenn Sie ein einzelnes Abwesenheitsobjekt aus einem Batch löschen oder zurückrufen, wendet WFM diese Aktion auf alle mit diesem Batch eingereichten Objekte an. Zudem können Objekte innerhalb eines Batches nicht einzeln, sondern nur gemeinsam ausgewählt oder abgewählt werden.
Freizeitausgleiche
Abwesenheitsanträge, die bei aktivierter Abwesenheits-Auswahlverfahrensfunktion erstellt und gewährt werden, werden als reguläre Abwesenheitsobjekte angezeigt und wirken sich ebenso auf Ihre Freizeitausgleiche für den jeweiligen Abwesenheitstyp aus wie in den früheren WFM-Versionen.