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Agentenüberwachungsinformationen für Teamleiter


Teamleiter

Einige Mitarbeiter in Kontaktcentern haben die Rolle eines Teamleiters oder Supervisors inne. In dieser Rolle liegt es in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass die von Ihnen beaufsichtigten Agenten erfolgreich sind.

Als Supervisor ist Ihr Konto möglicherweise so konfiguriert, dass Sie Sprach- und/oder Chat-Interaktionen überwachen, coachen und/oder zu Interaktionen dazustoßen können, die von den von Ihnen beaufsichtigten Agenten bearbeitet werden. Sie können deren Leistung bei Sprachanruf- und Chat-Interaktionen überwachen, sie bei Sprachanruf- und Chat-Interaktionen im Rahmen ihrer Schulung oder als Hilfe bei schwierig zu handhabenden Kontakten coachen oder an einer Sprachanruf- oder Chat-Interaktionen teilnehmen (bzw. bei solch einer Interaktion dazustoßen), um dem Kontakt direkt zu helfen.

Sie wählen mit dem Team Communicator aus, welcher Agent bzw. welche Agenten überwacht werden soll bzw. sollen.

Tipp
  • Sie können über den Sprachkanal nur jeweils einen Agenten überwachen.
  • Über den Chat-Kanal können Sie mehrere Agenten gleichzeitig überwachen.
  • Falls ein Agent, den Sie überwachen möchten, sowohl beim Sprach- als auch beim Chat-Kanal angemeldet ist, können Sie diesen Agenten auf beiden Kanälen überwachen.

Nimmt der überwachte Agent eine Interaktion an, wird eine Interaktionsbenachrichtigung auf Ihrem Desktop angezeigt. Falls Sie die Interaktion annehmen, wird auf Ihrem Desktop ein Interaktionsfenster angezeigt und Sie werden mit der Sprachanruf- oder Chat-Interaktion verbunden.

Während der Überwachung des Agenten kann weder der Agent noch der Kontakt Sie hören oder Ihre Anwesenheit wahrnehmen, es sei denn, das Konto des Agenten ist so konfiguriert, dass er bei Überwachung benachrichtigt wird (es wird ein Symbol im Fenster „Sprachinteraktion“ angezeigt). Andernfalls ist das Konto des Agenten so konfiguriert, dass er ohne sein Wissen überwacht werden kann.

Wenn Sie einen Agenten während eines Sprachanrufs coachen, kann der Agent Sie hören, der Kontakt aber nicht. Wenn Sie einen Agenten während einer Chat-Interaktion coachen, kann der Agent Sie sehen, der Kontakt aber nicht.

Sie haben die Möglichkeit, an einer Anruf- oder Chat-Interaktion teilzunehmen (bzw. zu einer solchen dazuzukommen).

Sie können in Interaction Workspace zwischen bestimmten Team-Beaufsichtigungsmodi und anderen Modi wechseln.

Wie beaufsichtige ich meine Agenten?

Wenn Sie einen ausgewählten Agenten aus der Ihnen unterstellten Agentengruppe beaufsichtigen, wird eine Interaktionsvorschau angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass der ausgewählte Agent gerade eine Sprach- oder Chat-Interaktion bearbeitet. Sie können die nächste Interaktion eines Agenten überwachen.

Sie können die Überwachung eines Agenten in Ihrer Gruppe starten, indem Sie den Agenten mit dem Team Communicator suchen. Wählen Sie im Aktionsmenü die Option Nächste Interaktionen überwachen (link=) aus.

Sie können die Überwachung eines Agenten mithilfe des Team Communicator beenden, indem Sie Überwachung stoppen im Aktionsmenü (link=) auswählen.

Wenn Sie die Überwachung der aktuellen Interaktion stoppen möchten, klicken Sie im Fenster „Interaktion“ in der Symbolleiste „Anrufaktionen“ auf Überwachung stoppen (link=).

[+] Überwachen einer Sprachinteraktion
[+] Überwachung einer Chat-Interaktion

Wie coache ich meine Agenten?

Wenn Sie einen ausgewählten Agenten aus der Ihnen unterstellten Agentengruppe coachen, wird eine Interaktionsvorschau angezeigt, in der Sie darüber informiert werden, dass der ausgewählte Agent gerade eine Sprach- oder Chat-Interaktion bearbeitet.

Sie können das Coaching eines Agenten in Ihrer Gruppe starten, indem Sie den Agenten mit dem Team Communicator suchen. Wählen Sie im Aktionsmenü die Option Nächste Interaktionen coachen (link=) aus.

Sie können das Coaching eines Agenten mithilfe des Team Communicator beenden, indem Sie Coaching stoppen aus dem Aktionsmenü (link=) auswählen.

Wenn Sie das Coaching für die aktuelle Interaktion stoppen möchten, klicken Sie im Interaktionsfenster in der Symbolleiste „Anrufaktionen“ auf Coaching stoppen (link=).

[+] Coachen einer Sprachinteraktion
[+] Coachen einer Chat-Interaktion

Wie unterbreche ich Anrufe meiner Agenten?

Wenn Sie eine aktive Interaktion unterbrechen bzw. zu einer aktiven Interaktion dazustoßen möchten, müssen Sie diese Interaktion bereits beaufsichtigen oder coachen.

Wenn Sie zu einer aktiven Interaktion, die Sie überwachen, dazustoßen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste „Beaufsichtigung“ auf Unterbrechen (link=). Unterbrechen (Teilnehmen) ist eine einfache Schaltfläche, die Sie bei der Beaufsichtigung einer einzelnen Kanalinteraktion (Sprache oder Chat) verwenden können.

Wie wechsle ich zwischen den Beaufsichtigungsmodi für meine Agenten?

In Workspace können Sie zwischen bestimmten Beaufsichtigungsmodi wechseln. Während der Überwachung, des Coachings oder der Teilnahme an einer Interaktion können Sie zwischen den Beaufsichtigungsmodi wechseln. Die folgenden Wechsel sind möglich:

  • Von Überwachung zu Coaching (nur Chat) — Verwenden Sie das Teilnehmer-Menü Aktion, das dem Agenten zugeordnet ist, oder die Option Stummschalten (Coachen) in der Symbolleiste „Interaktion“, um zum Coaching zurückzukehren.
  • Von Überwachung zu Unterbrechen — Klicken Sie auf Unterbrechen (link=) in der Symbolleiste Beaufsichtigung.
  • Von Coaching zu Unterbrechen — Klicken Sie auf Unterbrechen (link=) in der Symbolleiste Beaufsichtigung.
  • Von Coaching zu Überwachung (nur Chat) — Klicken Sie auf Chat beenden (link=).
  • Von Unterbrechen zu Überwachung — Klicken Sie auf Gespräch beenden (link=) oder Chat beenden (link=) in der Symbolleiste „Interaktion“, um zur Überwachung zurückzukehren.
  • Von Unterbrechen zu Coaching—Verwenden Sie das Menü Aktion des Teilnehmers, der mit dem Agenten verknüpft ist.
  • Über die Option Überwachung beenden (link=) in der Symbolleiste „Interaktion“ beenden Sie die Überwachung.




Diese Seite wurde zuletzt am 13. November 2015 um 13:51 Uhr bearbeitet.
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